Zarząd Stowarzyszenia „Nasza Miękinia” zawiadamia, że w dniu 9 maja 2023 r. o godzinie 18,00 w siedzibie Samorządowego Ośrodka Kultury w Miękini, odbędzie się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Nasza Miękinia”. W przypadku gdy o godz. 18,00 liczba obecnych nie będzie wynosiła co najmniej połowy ogólnej liczby członków Stowarzyszenia, Zebranie rozpocznie się o godz. 18,30 już bez względu na liczbę obecnych członków – podstawa prawna – § 20 ust.4 i 5 statutu.
Proponowany porządek obrad:
- Otwarcie Walnego Zebrania Członków i stwierdzenie jego prawomocności.
- Wybór sekretarza i członków Komisji Uchwał i Wniosków.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Członków.
- Przedstawienie sprawozdań z działalności Zarządu za lata 2019, 2020, 2021 i 2022 r. oraz plany i zamierzenia na rok 2023.
- Przedstawienie sprawozdań Komisji Rewizyjnej za lata 2019, 2020, 2021 i 2022 r.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia przeprowadzonej na koniec kadencji ustępującego Zarządu Stowarzyszenia z wnioskiem o udzielnie absolutorium dla ustępującego Zarządu Stowarzyszenia.
- Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Stowarzyszenia.
- Przeprowadzenie wyboru członków Zarządu na kadencję 2023 – 2026 r. podjęcie uchwały.
- Wybory członków Komisji Rewizyjnej na kadencję 2023– 2026 r. – podjęcie uchwały.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdań Zarządu za lata 2019,2020,2021 i 2022 r.
b) zatwierdzenia sprawozdań Komisji Rewizyjnej za lata 2019, 2020, 2021 i 2022 r.
c) zatwierdzenia sprawozdań finansowych za lata 2019, 2020, 2021 i 2022 r.
d) przeznaczenia wyniku finansowego za lata 2019,2020.2021 i 2022 r.
e) najwyższej sumy zobowiązań jakie Stowarzyszenie może zaciągnąć w roku 2023,
12. Wolne wnioski. Głosowanie nad ich przyjęciem lub odrzuceniem.
13. Zamknięcie obrad.
Uwaga:
Z uwagi na wprowadzony 31 marca 2020 r. ustawowy zakaz organizowania walnych zgromadzeń w czasie trwającego stanu epidemii wywołanej wirusem Covid-19, walne zebrania za lata 2019 – 2021 nie mogły się odbyć, dlatego zostały połączone z zebraniem za rok 2022 r. Z uwagi na sytuację epidemiczną wydłużona została również kadencja Zarządu do czasu wyboru nowego jego składu, po odwołaniu stanu epidemii.
Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej 1/4 członków stowarzyszenia – podstawa prawna § 18 ust. 1 statutu.
Zapraszamy do licznego udziału w Walnym Zebraniu i prosimy o punktualne przybycie.
Zarząd Stowarzyszenia